采購人員在采購設備前要根據(jù)采購計劃認真分析、海寧帶式過濾器充分考察市場,做到貨比三家;充分利用豐富的網(wǎng)絡資源,收集欲購設備相關信息;并且可請欲購設備的廠方技術人員來講解設備相關技術指標及用法等信息,使采購人員能盡快熟悉所需采購的設備的品牌、價格、質(zhì)量、功能、配套設備、供貨周期、市場份額、售后服務、保修時間等信息。
對大型精密貴重儀器設備要請有關專家來進行可行性、必要性、實用性的論證。在對市場進行充分考察,對欲購設備進行充分論證以后,按照質(zhì)量優(yōu)良、價格公正、售后服務周到及時的原則,最后決定供貨廠商,并令其在指定的供貨期限內(nèi)送貨并完成使用前的設備安裝調(diào)試工作。在供貨廠商安裝調(diào)試完畢以后,由設備管理部門和設備使用部門組成的設備驗收組對該儀器設備進行嚴格的驗收工作,對大型精密貴重儀器設備的驗收,有必要的話可以請有關專家參與驗收工作。驗收完畢后,需由參與驗收的人員及相關部門負責人簽字,表示驗收合格,確保所購設備能盡快服務于教學和科研工作。
加強日常管理,完善體系,提高效率儀器設備日常管理的好壞直接關系到儀器設備能否發(fā)揮其最大的使用效率,關系到儀器設備能否更好地為教學和科研服務。儀器設備日常管理包括驗收完畢后的入賬到最后報廢出庫的整個過程。